Sistema desenvolvido por servidor da Agepen garante mais organizao 1u2h5v
Publicado em 01/09/2019
Editoria: Regio
Na Penitenciria de Segurana Mxima de Navira (PSMN), um sistema informatizado desenvolvido pelo agente penitencirio Marcos Paulo Ambrzio da Silva tem ajudado na melhor organizao da rotina diria, otimizando tempo e garantindo mais segurana aos servios realizados no local.
Dividido em mdulos com diferentes funes, o sistema computa desde agendamentos para atendimentos de advogados e controle de visitas de familiares, escoltas e videoaudincias, a pesagem diria da alimentao servida aos custodiados, controle de pertences e acompanhamento da movimentao de internos que trabalham nas diversas oficinas e setores do presdio.
Para o diretor da penitenciria, Rogrio Capote, toda a dinmica do trabalho dos agentes melhorou com o sistema. Graas a toda essa organizao e controle, a rotina fica muito mais fcil quando o chefe de equipe sabe o que vai ter no dia e ento ele j pode se preparar, como por exemplo, retirar interno do pavilho quando tiver necessidade, exemplifica. Quanto mais organizada a rotina, mais fcil fica de trabalhar e desenvolver essas atividades com menos agentes, complementa.
Marcos conta que o projeto do Sistema de Escolta Penitenciria (SEP) nome oficial da iniciativa teve incio em 2016, logo aps a rebelio de agosto, para ajudar a reorganizar a casa. Inicialmente funcionava apenas para o chefe de equipe, no incio do planto, j saber quais seriam as escoltas a serem realizadas no dia, aps lanamento dos dados pelo Setor Jurdico da unidade.
Toda a dinmica do trabalho dos agentes melhorou com o sistema.
Graas ao sucesso da iniciativa, o sistema foi ganhando outros mdulos ao longo do tempo, conforme as necessidades que eram identificadas. ou a ser feito tambm esse controle com relao s videoaudincias, assim como no da escolta, na parte da manh os servidores j sabem quais sesses vo ter e j separam os internos conforme o banho de sol. ou a ser realizado, ainda, o controle de documentos pela numerao usada em ofcios e comunicaes internas. Mas Marcos explica que esse mdulo hoje est praticamente em desuso devido implantao do E-DOC.
Os advogados que atendem na unidade realizam um agendamento prvio, sendo cadastrado o nome do interno que vai atender, nmero de telefone e do registro da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). Para isso, eles entram em contato previamente com a unidade penal, normalmente com setor de Portaria, que faz o agendamento, conforme o horrio do banho de sol. Ento nunca vai ter dois advogados no mesmo horrio e ningum vai ficar esperando, explica o desenvolvedor. E isso agiliza tambm o atendimento, pois, quando o advogado chega, o interno j est separado e pronto para ser atendido, complementa.
Controle
Com o SEP, tambm foi possvel um maior controle com relao alimentao servida aos custodiados pela empresa terceirizada, cuja cozinha funciona na prpria unidade e o preparo realizado por detentos. colhida diariamente amostra de cada refeio e de cada pavilho almoo e janta feita a pesagem e, no fim de todo planto, gerado um relatrio e lanado no movimento do dia, ficando arquivado no sistema para consultas futuras se forem necessrias.
Segundo Marcos, o maior e mais complexo dos mdulos o Trabalho. Nele, so cadastrados os internos que trabalham fora do pavilho e intramuros cerca de 30 atualmente. Cada um deles tem um crach com cdigo de barras, que a em um leitor que fica na entrada do pavilho.
Movimentao de internos que trabalham nas oficinas e setores do presdio melhor controlada com a tecnologia.
Ele a o crach para entrar e para sair, registrando o horrio de entrada e sada do setor de trabalho. Com isso feito um relatrio dirio constando detalhes de quem trabalhou, que horas saiu, que horas entrou, se o interno est na cela ou trabalhando e temos relatrios de quando ele saiu de um setor para o outro, tudo com preciso, detalha o servidor, que tambm responsvel pelo Setor de Trabalho da penitenciria.
Outro mdulo que o agente considera muito importante o da Visita, com o cadastro de todos os familiares que adentram unidade. Para cada visitante gerada uma etiqueta pelo prprio sistema, ela colada no verso da carteirinha de visitante, sendo atrelada ao interno visitado. Isso acontece na primeira vez, nas prximas visitas apenas feita a leitura desse cdigo de barras comparado com o documento oficial do familiar. Com isso, temos relatrios completos de quantos visitantes so masculinos, femininos, qual preso recebeu visita e em qual dia, pontua.
Controle de visitas de familiares foi aperfeioado.
Diante da implantao de uniformes aos reeducandos e maior controle do que pode ficar com eles nas celas, foi necessrio organizar a sala de pertences e definir um controle para isso. Da surgiu no SEP os mdulos de Recibo de Pertences e Recibo de Documentos.
Quando o reeducando chega na unidade, a listagem dos pertences e documentos dele lanada no sistema pelo chefe de equipe, esses pertences so arquivados pelo chefe de segurana e ele vai lanar em qual armrio na sala de pertences ele est. Ento temos condio de encontrar facilmente e garantir todo o controle. Alm disso, o sistema emite o recibo de entrada e de sada desses materiais quando o familiar ou advogado constitudo pega o pertence ou documento, com autorizao do interno, explica.
A mesma lgica implantada no mdulo Arquivo Morto, que assim como nos pertences, basta fazer busca no sistema, que o interessado saber em qual caixa est.
Transparncia
O diretor Rogrio Capote destaca que cada agente penitencirio da PSMN tem seu o conforme a sua funo no setor que atua. Inclusive o Ncleo de Informtica da Sede da Agepen tambm possui o ao sistema, como forma de mantermos nosso trabalho de forma transparente e aberta, comenta Capote.
Esse sistema, segundo ele, roda via navegador de internet, ento qualquer computador que estiver dentro da rede Agepen, ligado rede da Penitenciria de Navira, consegue ar. Temos um servidor (PC) especfico para esse sistema rodar. Cada agente tem seu e todos podem usar os mdulos disponveis, informa.
Para a implantao do sistema, alm do conhecimento e boa vontade do agente Marcos Ambrzio e da equipe da PSMN, foram investidos R$ 4,6 mil, para a aquisio de um servidor de dados, leitor de cdigo de barras e um computador com monitor.
E as inovaes no param, conforme o agente, a inteno agora criar um banco de dados que contribuir para abastecer o Mapa Carcerrio mensal.
O diretor-presidente da Agepen, Aud de Oliveira Chaves, destaca que a iniciativa demonstra o empenho e a excelncia que os servidores penitencirios de Mato Grosso do Sul buscam executar seus servios. Por ser desenvolvido por agentes penitencirios que realmente conhecem a realidade do sistema, torna-se muito mais eficiente e traz detalhes primordiais relacionadas rotina carcerria, seja na movimentao de internos, entrada de visitantes, advogados, entre outros, elogia.
O dirigente lembra que, assim como este projeto de Navira, o Sistema Integrado de istrao do Sistema Penitencirio (Siapen), surgiu dentro de um presdio e tambm criado por servidores penitencirios, representando atualmente uma importante ferramenta para a Agepen.
Agora vamos estudar, juntamente com a equipe do Siapen, uma possibilidade de implantar as funcionalidades do sistema de Navira em outras unidades penais do estado, finaliza.
FONTE: Agepen
